a
b
c
d
StudCareer.ru - Вакансии для студентов из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов России.
Ваш регион: не выбран
Изменить свой город

Вакансии в Тюмени по профессии:

Вакансия Офис-менеджер в Тюмени

Зарплата: от 15000 руб.
Город: Тюмень
Занятость: Полная занятость
Работодатель:
Образование: Неполное среднее
Возраст: Не указан
Последнее обновление: 21.02.2019
Обязанности
Обязанности:

Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.

Контроль таких санитарных норм, как чистота, порядок, освещение, вентиляция и температура в помещении.

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.

Контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.

Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.

Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.

Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.

Контроль работы по ведению документооборота офиса.

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.

Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Выполнение задач поставленных руководителем.
Требования
Неполное среднее образование, полная занятость

Офис-менеджер должен обладать такими личностными качествами, как эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, организованность, ответственность, доброжелательность, тактичность, настойчивость, коммуникабельность, способность планировать свою работу.

К профессионально важным качествам офис-менеджера относятся:

склонность к работе с документами; стрессоустойчивость (способность эффективно работать в условиях внешнего шума); высокий уровень концентрации, распределения и переключения внимания; хорошее развитие мелкой моторики рук; способность быстро действовать; четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли; высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия); хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитая слуховая и зрительная память; умение хорошо разбирать рукописный текст.
Условия работы
Дружелюбный коллектив

Работа в офисном центре

Оплата за сверхурочные согласно Законодательству РФ в 2 размере

Испытательный срок 1 мес.

Рабочая неделя с понедельника по пятницу

с 9-00 до 18-00 (возможны сверхурочные часы оплата согласно Законодательству РФ в 2 размере)

Для начало от вас краткое резюме на адрес эл. почты. Все вопросы можно задать по указанным телефонам Собеседования проходят по субботам с 12-30 до 13-30
Дополнительная информация
График работы: полный рабочий день

Работа по направлению «директор / руководитель» в Тюмени на сайте StudCareer.ru

Часто студенты при поиске работы в Тюмени обращают внимание на вакансии в сфере"директор / руководитель". Данное направление может быть интересно людям, которые уже имеют определённый опыт и навыки, и студентам, только начинающим свою трудовую деятельность. Вне зависимости от имеющихся знаний при поиске работы по направлению "директор / руководитель" могут возникнуть определённые сложности. Ведь найти работу, которая соответствовала бы всем представлениям соискателя о желаемой должности не всегда просто. Соискатели, выбирая вакансию, часто обращают внимание на следующие моменты:

  • График работы. Возможность совмещать работу и учёбу интересует большинство студентов. Так соискатели, которые ещё не получили образование, стараются выбрать вакансию с гибким графиком.
  • Размер заработной платы. При поиске работы студенты, как и все другие соискатели, стараются найти высокооплачиваемую работу. Так вакансии, где зарплата выше среднего по выбранному направлению обычно рассматриваются в первую очередь.
  • Оплата труда. Существует несколько способов оплаты труда. Работодатель может предложить определённый оклад за выполненную работу или мотивировать сотрудника сдельной оплатой труда. Каждый соискатель выбирает для себя наиболее предпочтительный вариант.

    Обычно эти критерии являются основными при поиске работы студентами по направлению"директор / руководитель". На другие аспекты предложенных вакансий соискатели, находящиеся в поиске подходящей должности, обращают внимание значительно реже. Для того, чтобы найти наиболее подходящую вакансию в сфере "директор / руководитель" на сайте StudCareer.ru достаточно установить при поиске необходимые фильтры. Вы сможете изучить интересующие вакансии, которые соответствуют заявленным критериям и не тратить время на рассмотрение других предложений.